¿Cuánto cuesta al mes una tarea que se hace a mano?
El costo mensual de una tarea manual es el número de personas que la hacen, por las horas que le dedican a la semana, por el costo real de esa hora. La calculadora de abajo lo resuelve con los datos de tu negocio.
Actualizado agosto de 2026
Esto es lo que cuesta hacer esa tarea hoy, con el costo por hora salido del sueldo entre 173 horas al mes. No es lo que te ahorrarías: cuánto de ese trabajo se puede quitar depende de cómo esté armado el proceso.
¿Por qué casi nunca se calcula?
Porque el trabajo manual no aparece en ninguna cuenta. El sueldo ya se paga, la persona ya está contratada, y las horas se reparten entre lo que haya que hacer ese día. No existe una factura mensual que diga cuánto costó capturar la misma información dos veces.
Al no tener factura tampoco tiene presupuesto asignado ni responsable. Por eso una tarea que consume varias horas a la semana puede llevar años sin que nadie la cuestione, mientras una suscripción de software de mucho menos dinero se revisa cada año.
¿Qué costo por hora hay que usar?
El sueldo bruto mensual dividido entre las horas trabajadas al mes, que con una jornada de cuarenta horas semanales son alrededor de 173. Esa es la cuenta que hace la calculadora.
Es una cuenta conservadora a propósito. El costo real de una hora es más alto, porque encima del sueldo van prestaciones, seguridad social, espacio, equipo y el tiempo de quien supervisa. Para acercarte al número completo, la referencia habitual es multiplicar el resultado por algo entre 1.3 y 1.5.
¿Cuánto de ese costo se recupera al automatizar?
No todo, y conviene desconfiar de quien diga que sí. Casi siempre queda una parte que sigue necesitando a una persona: revisar excepciones, decidir lo que no está en las reglas, atender lo que se salió del proceso.
Lo que sí cambia es en qué se va el tiempo. La captura, la búsqueda de información y el rearmado de reportes se reducen mucho; el criterio y la excepción se quedan. Cuánto exactamente depende de cómo esté armado el proceso, y eso se mide en un diagnóstico, no en una calculadora.
¿Qué tareas salen más caras de lo que parecen?
Las que se reparten entre varias personas y nadie ve completas. Capturar la misma información en dos sistemas, armar un reporte mensual a mano, perseguir facturas por cobrar, juntar documentos antes de una auditoría y contestar por escrito las mismas preguntas todos los días.
Ninguna se siente cara vista de a una. Sumadas al año, casi siempre son la tarea más cara del área.
Cotizar con las tarifas reales, facturar sin recapturar y cobrar con recordatorios.