DC-3: qué es, quién la expide y cómo llevar las vigencias sin que se venzan

Qué es la constancia DC-3

El artículo 153-V de la Ley Federal del Trabajo la define: la constancia de competencias o de habilidades laborales es el documento con el cual el trabajador acreditará haber llevado y aprobado un curso de capacitación. El formato oficial se llama DC-3 y lo fija el Acuerdo de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de junio de 2013.

No es una certificación de competencia laboral. Acredita que la persona tomó y aprobó un curso, con su nombre, su puesto, el tema, la duración y quién lo impartió. La certificación en una norma técnica de competencia es otro documento y se reporta aparte.

Quién la expide y quién la firma

El artículo 24 del Acuerdo de 2013 lo detalla. La constancia la expide la entidad instructora cuando el curso lo dio un agente capacitador externo registrado ante la STPS, o la propia empresa cuando lo dieron instructores internos. También pueden expedirla las empresas que vendieron un bien o servicio y capacitaron en su uso, y las autoridades de la Secretaría.

Después de expedida, la autentica la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad en empresas de más de 50 trabajadores, o el patrón o su representante legal en empresas de hasta 50. El Acuerdo permite firmas en imagen digitalizada en lugar de autógrafas, siempre que la empresa conserve el convenio de la Comisión que lo autoriza y la forma de comprobar su veracidad.

DC-3 y DC-4: la lista que se entrega a la STPS

La constancia se queda con el trabajador y en el expediente de la empresa. Lo que se reporta a la Secretaría es la lista de constancias, formato DC-4. Según la STPS, se presenta dentro de los 60 días hábiles posteriores a la conclusión de cada año del plan y programas de capacitación, con fundamento en los artículos 153-T y 153-V de la Ley Federal del Trabajo y el artículo 26 del Acuerdo de 2013.

• Empresas de hasta 50 trabajadores: pueden presentar el formato DC-4 impreso o hacerlo en línea en el sistema SIRCE.
• Empresas de más de 50 trabajadores: deben presentar el trámite de forma electrónica.
• La lista incluye los datos de la empresa, la vigencia del plan, los datos del trabajador, los cursos recibidos y, de manera opcional, las certificaciones en normas de competencia y el grado máximo de estudios.

¿La DC-3 vence?

El Acuerdo de 2013 no fija una vigencia a la constancia: documenta un hecho que ocurrió en una fecha. Lo que sí vence es la capacitación que respalda, porque varias normas oficiales de seguridad y salud exigen repetir ciertos cursos con una periodicidad, y porque los propios clientes y la norma de calidad piden competencia vigente para operar un puesto.

Por eso la pregunta útil no es cuándo vence la DC-3, sino cuándo hay que volver a capacitar a esa persona en ese tema. La respuesta depende del puesto y de la norma que le aplica, y la tiene que fijar la empresa en su plan. Una planta que no lo tiene escrito lo descubre en la inspección o en la auditoría del cliente.

Cómo llevar el control por puesto

El control que resiste una inspección de la STPS y una auditoría IATF 16949 se lleva por puesto, no por curso. Para cada puesto se define qué capacitación se requiere y cada cuánto; para cada persona, qué constancias tiene y hasta cuándo valen según ese plan. La cláusula 7.2 de IATF 16949 pide precisamente eso: determinar la competencia necesaria, asegurarla y conservar la información documentada que lo pruebe.

Los ejemplos de la tabla son ilustrativos. La periodicidad de cada curso la fijan la norma oficial que aplique al puesto y el plan de capacitación de la empresa, no este artículo.